Phiếu nhập kho theo thông tư 200 là một mẫu phiếu nhập kho để xác định các loại công cụ, vật tư, dụng cụ nhập kho,…Phiếu sử dụng để làm căn cứ cho những người liên quan để ghi sổ kế toán. Dưới đây là tất tần thông tin liên quan mà V-Box muốn mang đến cho bạn.
Phiếu nhập kho là gì?
Phiếu nhập kho theo thông tư 200 là loại chứng từ được doanh nghiệp dùng trong quá trình nhập hàng để quản lý kho nhằm ghi nhận và theo dõi tình hình tài sản. Mẫu phiếu này sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến nguồn tài sản, các biến động tài sản. Đây cũng chính là cơ sở để các đơn vị này xác định thẻ kho, sổ chi tiết của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 là mẫu phiếu mới nhất mà bộ tài chính công bố cho các doanh nghiệp để có thể theo dõi trong định kỳ với số liệu chính xác nhất giúp cho việc quản lý ngày càng dễ dàng hơn.
Phiếu nhập kho sẽ được xử lý bởi bộ phận kho hay bộ phận quản lý tùy theo cơ chế của doanh nghiệp. Phiếu này sẽ được lập thành 3 liên và khi đã lập xong thì sẽ được người lập phiếu cùng kế toán trưởng ký và sau đó chuyển đến giám đốc hay người được uỷ quyền để xét duyệt với chữ ký và có tên rõ ràng.
Liên 1 sẽ được lưu tại bộ phận lập phiếu
Liên 2 được lưu tại thủ kho rồi chuyển đến kế toán để ghi nhận vào sổ kế toán
Liên 3 được giao cho người nhận hàng
Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi
Phiếu nhập kho theo thông tư 200 có vai trò gì?
Phiếu nhập kho theo thông tư 200 được dùng tại các bộ phận quản lý hàng hoá, nhà khoa, trang thiết bị hay nguyên vật liệu cho toàn bộ quy trình sản xuất. Ngoài ra, mẫu phiếu này còn dùng trong quá trình nhập dụng cụ, hàng hóa, các loại nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài và nhập vào kho hàng.
Các mặt hàng tự gia công, mua ngoài, được chế biến hay nhận góp vốn đều được ghi nhận trong phiếu nhập kho trước khi chúng được đưa vào kho hàng. Phiếu nhập kho này giúp bộ phận quản lý hàng hoá, sản phẩm dễ dàng theo dõi và giám sát tình hình hàng hoá một cách chính xác nhất.
Có thể suy ra rằng, phiếu nhập kho này là loại giấy tờ cực kỳ quan trọng để nâng cao khả năng việc kiểm soát hàng hóa trong quá trình sản xuất, kinh doanh để có thể đưa ra giải pháp tốt nhất cho cả hệ thống.
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200
Trên mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200, bạn cần lưu ý về các điều khoản được lập trên phiếu sau đây:
Đơn vị: Ghi rõ tên cũng như địa chỉ của đơn vị nhập các công cụ, vật tư, hàng hoá
Ngày….tháng….năm: Ghi rõ thông tin về thời gian nhập kho
Số: Nhập số phiếu nhập
Nợ, Có: Nơi ghi rõ tài khoản Nợ/ Có
Họ tên người giao hàng: Ghi rõ họ và tên người giao ( vật tư, công cụ, dụng cụ và sản phẩm hàng hóa )
Theo….Số….Ngày….tháng….năm….của….: Ghi theo số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho
Nhập tại kho….địa chỉ….: Tên và địa chỉ của kho hàng
Các cột A, B, C, D: Tương ứng với các thông tin về số thứ tự, tên, nhãn hiệu cùng với quy cách, mã số cũng như đơn vị tính của các sản phẩm, vật tư,…
Cột 1: Số lượng trên chứng từ
Cột 2: Số lượng hàng hoá thực khi nhập kho
Cột 3,4: Ghi rõ đơn giá và số tiền thực được tính ra
Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền trên một phiếu nhập kho
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Viết số tiền bằng chữ
Họ tên, chữ ký của các bộ phận liên quan như: Người lập phiếu, thủ kho, kế toán trưởng, người giao hàng.
Những lưu ý khi lập phiếu nhập kho theo thông tư 200
Lập phiếu nhập kho theo thông tư 200 là một trong quy trình cực kỳ quan trọng để đảm bảo không xảy ra các lỗi trong quá trình kiểm kê, tính toán.
Ghi nhận lượng hàng tồn kho không quá đầy đủ, không đủ giấy tờ, hoá đơn, chứng từ trong quy trình nhập hàng và tồn kho.
Ghi nhận sai lệch giá gốc của hàng tồn kho
Không thường xuyên đối chiếu thông tin trong sổ sách kế toán với thủ kho để kịp thời phát hiện sai lệch và chỉnh sửa.
Kế toán kho không tiến hành lập bảng xuất – nhập – tồn theo đúng định kỳ theo tuần hoặc tháng
Không tiến hành lập các mẫu biên bản kiểm nghiệm các loại vật tư nhập kho, các chủng loại hay chất lượng hàng hoá, hàng sai quy cách,… mà đã tiến hành hạch toán nhập kho
Tiến hành lập phiếu nhập – xuất kho không hợp thời điểm và khi hạch toán xuất kho thì chưa tiến hành ghi nhận nhập kho.
Bộ phận quản lý chưa tiến hành xây dựng các quy chế hay quy định quản lý hàng hoá, vật tư hay định mức tiêu hao hoặc cũng có thành lập nhưng các quy chế chưa phù hợp.
Từ thông tin V-Box vừa chia sẻ trên đây hy vọng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 và những lưu ý quan trọng về loại phiếu này. Hãy cập nhật thêm các bài viết liên quan để có thể kinh nghiệm nhé!
