Trong thời đại công nghệ như hiện nay, việc thiết kế kho chứa hàng hiện đại, khoa học là xu hướng của rất nhiều doanh nghiệp. Để kho chứa hàng được thiết kế theo đúng ý muốn thì bạn cần phải đảm bảo một số nguyên tắc. Vậy những nguyên tắc đó là gì? V-Box sẽ giúp bạn có câu trả lời ngay sau đây.
Lý do nên thiết kế kho chứa hàng
Hiện nay, dù là bất kỳ ngành nghề nào (công nghiệp, vận chuyển, xuất khẩu,…) đều cần phải có giá kệ chứa hàng. Vì vậy việc thiết kế kho hàng là vô cùng cần thiết và rất quan trọng để kiến tạo không gian nhà kho trở nên hiện đại, khoa học. Nhất là đối với các kho hàng công nghiệp, chế biến hoặc các kho đông lạnh, nhà máy sản xuất,… là rất cần thiết.
Giúp tiết kiệm diện tích kho và thuận lợi hơn cho việc lấy hàng.
Giúp việc quản lý nhà kho được thông suốt và quá trình vận hành dễ dàng hơn.
Quá trình sản xuất hàng hóa được đảm bảo xuyên suốt không bị gián đoạn.
Hàng hóa cũng được bảo quản tốt và hạn chế tối đa việc hư hỏng, giúp tiết kiệm tối đa chi phí mua vật tư và nguyên liệu.
Chi phí thuê nhiều nhân công để quản lý và vệ sinh kho hàng cũng được giảm thiểu.
Cấu trúc thiết kế kho chứa hàng phổ biến
Kho bãi
Kho bãi là nơi lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu hoặc thành phẩm hàng hóa. Đây cũng là địa điểm nhận hàng từ các nhà cung cấp, đồng thời còn cung ứng cho khách hàng nhanh chóng với chi phí thấp khi họ có yêu cầu. Trong cấu trúc kho chứa hàng, kho bãi là một phần rất quan trọng với chức năng chính là.
Hỗ trợ và đáp ứng nguồn nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa khi có nhu cầu
Đảm bảo hàng hóa giữ chất lượng tốt khi được lưu trữ
Gom hàng dự trữ
Hình thức hoạt động đa dạng: Nhận hàng, giao hàng, chuyển kho nội bộ…
Địa điểm kho
Đây là một phần quan trọng của kho bãi với hình thức hoạt động đa dạng cho phép doanh nghiệp tổ chức kho theo nhu cầu:
Địa điểm nhà cung cấp: Đây là địa điểm nguồn và là nơi nhận hàng từ nhà sản xuất.
Địa điểm nội bộ: Bao gồm các hệ thống giá kệ, tủ chứa… được dùng để lưu trữ hàng hóa
Bộ phận lưu kho: Sử dụng cho những hoạt động lưu kho và kiểm kho.
Địa điểm sản xuất: Đây là địa điểm phục vụ cho những hoạt động sản xuất hàng hóa
Địa điểm chuyển tiếp: Là một bộ phận trung gian trong quản lý cấu trúc kho hàng của các doanh nghiệp lớn.
Hình thức hoạt động của kho chứa hàng
Để thiết kế kho chứa hàng có ít nhất một trong những hình thức hoạt động như: nhận hàng, giao hàng hoặc chuyển kho nội bộ. Sau khi đã xác định được hình thức hoạt động của kho hàng thì việc thiết kế cấu trúc kho sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Các nguyên tắc cần biết khi thiết kế kho hàng
Xác định mục tiêu của kho hàng
Khi thiết kế kho hàng các doanh nghiệp cần xác định được mục tiêu xây dựng kho để làm gì? Điều này sẽ giúp trong quá trình thiết kế kho được đảm bảo những yếu tố như: kích thước, cấu trúc kho, tỷ lệ kho bên trong và bên ngoài, loại hàng được lưu trữ trong kho,,…
Vị trí kho hàng
Khi lựa chọn vị trí kho hàng bạn cũng cần tuân thủ theo nguyên tắc dựa vào Outbound Logistics. Ở dòng logistics đầu ra liên quan đến quá trình dịch chuyển hàng hóa từ điểm cuối cùng trên dây chuyền sản xuất đến tay khách hàng.
Thế nên, khi thiết kế kho chứa hàng các doanh nghiệp nên chọn vị trí gần các hãng vận chuyển. Điều này, giúp bạn dễ dàng vận chuyển hàng hóa đến khách hàng một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý tạo sự thuận lợi đối với phía đơn vị cung ứng. Nếu như hài hòa được 2 yếu tố này kho chứa hàng của bạn sẽ rất thuận lợi trong hoạt động.
Thiết kế kết cấu và quy mô cho từng loại kho chứa hàng
Để đảm bảo kho chứa hàng được thiết kế kết cấu và quy mô ohuf hợp, trước tiên doanh nghiệp cần phải liệt kê một số câu hỏi như sau.
Hoạt động nào sẽ diễn ra trong kho hàng?
Các hoạt động thường xuyên diễn ra trong kho hàng bào gồm: tiếp nhận, lưu trữ, đóng gói, gửi đi,…
Hàng hóa có đặc tính gì?
Trong kho lưu trữ những loại hàng hóa, sản phẩm nào?
Nên sử dụng sàn hay các kệ để lưu trữ hàng hóa?
Hàng hóa có dễ vỡ, dễ hư hỏng và cần phải xử lý hay không?
Khi xuất nhập hàng có cần phải tuân thủ theo quy định gì không?
Hàng hóa khi trả lại có cần xử lý không?
Nếu như kho hàng của doanh nghiệp bạn phải thường xuyên xử lý những hàng hóa trả lại thì cần phải thiết kế thêm không gian để lưu trữ.
Có thể thấy việc thiết kế kho chứa hàng có sự ảnh hưởng rất lớn đến việc phát triển của các doanh nghiệp. Để có những thiết kế kho hàng hiện đại, phù hợp với nhu cầu giúp việc lưu thông hàng hóa thuận tiện hơn bạn hãy liên hệ với V-Box để được tư vấn nhé.
Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi
Xem thêm: [Review] Giá cho thuê kho mini, kho để đồ diện tích nhỏ tại TPHCM
