Nguyên tắc thiết kế kho hàng không phải ai cũng biết

Kho hàng là không gian quan trọng giúp lưu trữ hàng hóa, tác động trực tiếp tới quá trình kinh doanh của chủ shop, doanh nghiệp. Vì vậy, để mang lại sự tiện nghi nhất, mỗi đơn vị đều phải tuân theo những nguyên tắc thiết kế kho hàng tiêu chuẩn. Trong bài viết này, hãy cùng V-Box tìm hiểu những thông tin quan trọng nhất có liên quan đến tiêu chuẩn này nhé.

Lợi ích khi thiết kế kho hàng đạt chuẩn

Sở hữu một không gian kho hàng đạt chuẩn, các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích tuyệt vời. Tiêu biểu như:

• Tiết kiệm chi phí: Đây là ưu điểm tuyệt vời nhất mà các thiết kế kho hàng tiêu chuẩn mang lại cho doanh nghiệp. Chi phí vận hành kho, vệ sinh, quản lý của doanh nghiệp sẽ được tối ưu, tiết kiệm nguồn ngân sách lớn.

• Lưu thông hàng hóa: Không gian kho đạt chuẩn giúp hạn chế những xung đột hoặc sự tắc nghẽn trong quá trình vận hành, xuất nhập kho.

• Tiết kiệm diện tích: Hệ thống kho giúp quá trình sắp xếp hàng hóa khoa học, hỗ trợ các phương tiện lấy hàng hóa được di chuyển dễ dàng và tăng thêm diện tích lưu trữ.

• Quản lý, bảo quản dễ dàng: Quá trình quản lý số lượng và chất lượng hàng hóa được đảm bảo nhờ sự sắp xếp khoa học.

Cách thành phần chính trong kho hàng

Trong một kho hàng, bên cạnh số lượng hàng hóa của doanh nghiệp còn bao gồm nhiều thành phần chính mà nó chứa đựng. Cụ thể:

• Kho lưu trữ động: Đây là không gian chứa tất cả những hàng tồn kho nhưng không có vị trí kho cố định. Tuy nhiên, đây lại là những mặt hàng có nhu cầu cào và luôn cần có sẵn trong khu vực đóng gói.

• Kho lưu trữ tính: Là khu vực lưu trữ tất cả các sản phẩm tồn kho và được cố định ở 1 vị trí cụ thể trong kho. Đồ đạc được lưu trữ tại đây rất hiếm khi được di chuyển và được sắp xếp theo 1 hệ thống cụ thể.

• Khu vực dàn dựng: Không gian giúp giải quyết những vấn đề gửi hàng hóa đến đâu và gửi khi nào. Khu vực này dùng để đóng gói và liệu và chuẩn bị để nhận sản phẩm từ kho. Khi một gói hàng được nhận lại, quá trình mở hộp để xác định mặt hàng và vị trí của chúng tại đâu cũng sẽ được thực hiện ở đây.

• Khu vực vận chuyển: Đây là khu vực tiếp nhận những đơn hàng đã hoàn thành và vận chuyển chúng lên xe giao cho các nhà bán lẻ, đại lý, khách hàng,…

• Khu vực nhận hàng: Là khu vực nhân viên của doanh nghiệp sẽ tiến hành bốc dỡ xe tải, nhận hàng, ghi hàng khi đến kho.

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi

Nguyên tắc thiết kế kho hàng

Mục tiêu thiết kế kho hàng

Mục tiêu là tiêu chí quan trọng đầu tiên mà mỗi doanh nghiệp cần xác định rõ. Như vậy mới có thể xây dựng được 1 cấu trúc hợp lý, thuận tiện cho quá trình hoạt động. Mỗi đơn vị thông thường sẽ đặt ra những mục tiêu chung, dài hạn khác nhau. Yếu tố này sẽ tác động tới phân loại mô hình kho chính xác nhất. Một số yêu cầu cần lên kế hoạch về mục đích ngay từ đầu bao gồm phân khu theo sản phẩm lưu trữ, diện tích để hàng, diện tích lối đi, cấu trúc nhà kho,…

Địa điểm kho xưởng

Khi thiết kế kho hàng cần ưu tiên những địa điểm thuận lợi cho quá trình vận chuyển hàng hóa đến và đi. Nên chọn những vị trí gần trung tâm để tiết kiệm tối đa chi phí khi vận chuyển. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần cân nhắc tới việc mua hay thuê để phục vụ quá trình lâu dài của mình và tiết kiệm chi phí nhất.

Kế hoạch thiết kế nhà kho

Kế hoạch thiết kế nhà kho cần được doanh nghiệp vạch rõ để triển khai theo đúng trình tự. Một số yếu tố giúp xây dựng bản kế hoạch chi tiết bao gồm:

• Đặc tính sản phẩm.

• Số lượng sản phẩm.

• Để hàng trực tiếp hay ở pallet

• Các nhu cầu bảo vệ đặc biệt

• Thời gian lưu trữ

• Trọng tải, khối lượng hàng hóa

• Các hoạt động thực hiện trong kho, nhận hay trả hàng.

• Mùa vụ lưu trữ…

Nguyên tắc mô hình FAST

Mô hình FAST cụ thể yêu cầu các doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí:

• Flow: Các dòng chảy trong quá trình vận chuyển hàng hóa trong kho không bị gián đoạn.

• Accessibility: Khả năng tiếp cận hàng hóa được tối ưu nhất.

• Space: Không gian mang lại sự thuận tiện cho quá trình hoạt động.

• Throughput: Đảm bảo quá trình xuất nhập kho không làm gián đoạn các hoạt động khác trong kho.

Thiết kế kho hàng xanh

Bên cạnh việc xây dựng kho hàng chỉ đảm bảo khả năng xuất nhập, lưu trữ, doanh nghiệp cần ưu tiên nguyên tắc kho hàng xanh. Điều này có nghĩa không gian kho đảm bảo được yêu cầu bảo vệ môi trường, bền lâu, uy tín cho thương hiệu sản xuất. Ngoài ra, nguyên liệu lưu trữ cũng không thải ra quá nhiều không khí, tiết kiệm sử dụng nước và nhiệt độ.

Hy vọng với những thông tin về nguyên tắc thiết kế kho hàng trên sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu. Mọi chi tiết xin vui lòng để lại bình luận hoặc liên hệ trực tiếp với V-Box qua hotline để được tư vấn cụ thể.