Nhu cầu lưu trữ và bảo quản các thiết bị ngày một tăng cao. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đầu tư xây dựng kho bãi cho mình. Thay vào đó, họ tìm đến những công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi để tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân sự. Bài viết hôm nay ta sẽ tìm hiểu về dịch vụ cho thuê kho chứa thiết bị và quy trình thuê kho.
Giới thiệu về dịch vụ thuê kho chứa thiết bị
Khái niệm “thiết bị” chỉ là một khái niệm chung chung và được hiểu ngầm là tất cả các trang thiết bị, vật dụng, hóa chất, nhóm mặt hàng (không phải thuốc, thực phẩm chức năng) được sử dụng trong các cơ sở.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thiết bị là đơn vị chuyên sản xuất các loại bông băng, găng tay cao su, khẩu trang, quần áo chống dịch, vật tư dùng một lần,…. Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thiết bị; lắp đặt và bảo trì thiết bị; dịch vụ giặt là và khử trùng; và dịch vụ hậu cần.
Với đặc thù của dự án là các doanh nghiệp thường cần có diện tích để hàng, kho để đảm bảo cung cấp đủ và nhanh chóng cho khách hàng. Nhận thức được nhu cầu này, nhiều đơn vị đã cung cấp các dịch vụ thuê kho chứa thiết bị.
Điều kiện cần phải có đối với kho chứa thiết bị
Theo điều kiện chung thì các kho chứa thiết bị sẽ cần đảm bảo những tiêu chí sau:
Có khu vực phù hợp để bảo quản chủng loại và số lượng trang thiết bị;
Bảo đảm thông thoáng, khô ráo, sạch sẽ, tránh xa nguồn ô nhiễm;
Đáp ứng các yêu cầu khác trong việc bảo quản các thiết bị theo đúng hướng dẫn sử dụng.
Ưu – nhược điểm khi thuê kho chứa thiết bị
Ưu điểm của việc thuê kho chứa thiết bị
Xác định được các tuyến giao thông xung quanh khu vực. Từ đó, có vô vàn lựa chọn để đưa ra kết luận về kho hàng phù hợp với những thiết bị mà bạn cần lưu trữ.
Có nhiều thời gian hơn để phát triển triển cũng như đầu tư kinh doanh. Điều này là nhờ các chủ kho, những người trực tiếp giải quyết các vấn đề hậu trường trong hoạt động kho.
Khi công việc kinh doanh của bạn đang phát triển nhanh hoặc gặp sự cố. Bạn hoàn toàn có thể tìm được những kho hàng cho thuê khác phục vụ tốt cho việc kinh doanh của mình.
Nhược điểm khi thuê kho chứa thiết bị
Tốn kém phí phát sinh cho kho hàng đã thuê, khoản phí này có thể tăng lên từ năm này sang năm khác.
Có thể chịu các giá trị gia tăng trong quá trình gia hạn hợp đồng.
Khá khó khăn trong việc đàm phán cải tạo của chủ kho.
Bất lợi lớn nhất của doanh nghiệp là chủ kho không đồng ý gia hạn hợp đồng. Lúc này, họ sẽ phải tốn tiền tìm kho hàng khác để chuyển đi.
Quy trình thuê kho chứa thiết bị cần có những gì?
Trước khi thuê kho, bạn cần tham khảo một số đơn vị chuyên nghiệp, uy tín, sau đó liên hệ ngay với họ qua hotline hoặc đến trực tiếp trụ sở.
Bạn cần đưa ra những yêu cầu cụ thể về diện tích kho, mục đích sử dụng, thời hạn thuê, các tiện ích đi kèm (điện nước, máy móc, an ninh…). Bên cho thuê dịch vụ sẽ bố trí kho hợp lý và thương lượng một số điều kiện thuê kho.
Đơn vị chuyên nghiệp, uy tín thực hiện chào giá công khai khi bạn có nhu cầu thuê kho chứa thiết bị.
Bước khảo sát kho rất quan trọng đòi hỏi bạn phải tự mình xác minh tình trạng cơ sở vật chất trước khi cho hàng vào kho. Sau khi tìm hiểu và yên tâm, hợp đồng thường được soạn thảo và ký ngay trong ngày.
Khi bạn đã ký Hợp đồng thuê kho, bạn có thể chuyển hàng vào kho vào thời gian đã thảo luận trước đó. Lúc này, bên cho thuê cũng sẽ hỗ trợ vận chuyển, bốc xếp, sắp xếp hàng hóa và ghi chép số liệu cẩn thận.
Trong quá trình sử dụng kho, bạn có quyền giám sát mọi hoạt động và đưa ra các yêu cầu cụ thể trong trường hợp có vấn đề.
Khi kết thúc thời gian thuê kho, bên cho thuê sẽ bàn giao đầy đủ số lượng và tình trạng hàng hóa. Sau khi bạn chấp nhận thành công, hợp đồng sẽ được thanh lý.
Các loại hình thuê kho tại V-Box
Đội ngũ sáng lập của V-Box Self Storage bao gồm một nhóm người Việt Nam và người nước ngoài đã sinh sống và làm việc trong ngành dịch vụ du lịch hơn 20 năm và hỗ trợ người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Hiện nay, V-Box đang cung cấp các loại hình thuê kho như:
Cho thuê nhà xưởng, kho bãi
Cho thuê kho hàng tự quản
Cho thuê kho mát
Cho thuê kho thương mại điện tử
Cho thuê kho lạnh
Mong rằng với những thông tin về cho thuê kho chứa thiết bị ở trên đã giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ này. Nếu có bất cứ nhu cầu gì về việc thuê kho bãi, hãy liên hệ ngay đến V-Box để được tư vấn kỹ lưỡng nhất.
Xem thêm: Top 10 dịch vụ thuê kho quận 9 chuyên nghiệp
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho bãi
