Kho cho công ty trang trí nội thất HCM: mẫu vật liệu và showroom

Chị Thanh Nhàn nhắn Zalo cho mình 9 giờ tối. Kèm ảnh chụp studio Q7. Bộ sample chồng đống, khách vừa về, chị đứng giữa mớ đá và gỗ tự nhiên nhìn tuyệt vọng. “Anh ơi, tui nghĩ tui không thể tiếp khách thêm ở studio này được nữa. Chật quá, tay khách phải xin lỗi vì đụng vào mẫu đá”. Chị Thanh Nhàn hay nói dài và nhiệt tình, gọi lại mình phải chuẩn bị nghe 40 phút.

Chị sáng lập studio thiết kế nội thất tầm trung cao tại Q7, 12 nhân viên gồm designer, dự toán, quản lý dự án và thi công giám sát. Nhận dự án căn hộ cao cấp, biệt thự nhỏ, showroom brand F&B. Mỗi năm khoảng 25 tới 35 dự án. Bài toán kho bãi của studio nghe tưởng đơn giản. Chỉ có mẫu vật liệu thôi mà. Nhưng ngồi tính lại chị Thanh Nhàn mới thấy phức tạp.

Studio có bộ sample gỗ công nghiệp và gỗ tự nhiên khoảng 400 mẫu, bộ đá nhân tạo và đá tự nhiên 300 mẫu, gạch ceramic và porcelain 250 mẫu, vải bọc sofa và rèm 200 mẫu, sơn NCS và Dulux 150 bảng màu. Chưa kể phụ kiện tay nắm, bản lề, đèn trang trí demo. Tổng bộ sample chiếm 10 tới 12 mét khối. Studio Q7 rộng 90 mét vuông chỉ có 15 mét vuông làm khu sample, chật kín, khách đến xem mất thời gian tìm. Vậy đó.

Chớ công ty thiết kế nội thất nên xử lý mẫu vật liệu và showroom mobile ở đâu cho hợp lý nè? Bài này kể lại cách chị Thanh Nhàn giải bài toán bằng kho V-Box, kèm phân tích size hợp cho studio 10 tới 20 nhân viên, tại sao cần kho mát cho một số mẫu, và cách vận hành showroom mobile hiệu quả.

Đặc thù mẫu vật liệu ngành trang trí nội thất

Nhóm mẫu vật liệu có mấy tính chất riêng, khác hẳn đồ dùng thông thường.

Số lượng lớn và cồng kềnh. Mẫu gỗ tấm kích thước A4 hoặc A5, đặt trong catalog cứng. Mẫu đá nhân tạo dày 1 tới 2 cm, kích thước 10×15 cm hoặc 20×30 cm, khá nặng. Mẫu gạch ceramic dày 8 tới 10 mm, kích thước tương đương gạch thật (30×30, 60×60 cm). Vải bọc và rèm đóng thùng cuộn dài 1 tới 2 mét. Sơn có bảng màu và mẫu thực. Tổng bộ sample của studio trung bình 8 tới 15 mét khối, khá cồng kềnh.

Nhạy độ ẩm và ánh sáng với một số loại. Vải bọc, rèm, thảm len tự nhiên rất nhạy ẩm mốc. Ở TP.HCM mùa mưa độ ẩm 70 tới 90%, vải bọc dễ bị mốc trắng, rêu xanh trên sợi len tự nhiên. Sơn NCS và Dulux có mẫu thực bị ố vàng nếu để nắng lâu. Gỗ tự nhiên bị cong vênh nếu độ ẩm thay đổi liên tục. Mẫu da bọc ghế cao cấp bị bong lớp da mặt nếu ẩm cao. Nhóm nhạy cảm này chiếm 30 tới 40% tổng bộ sample.

Còn nữa. Dễ trầy xước và hỏng bề mặt. Mẫu đá bóng gương, gạch men bóng dễ trầy nếu chồng đè. Mẫu gỗ tự nhiên có lớp lacquer mỏng dễ xước. Mẫu vải bọc bị bụi bám vào lâu ngày khó làm sạch. Cần bố trí kho có kệ tầng, hộp riêng cho từng nhóm, không chồng đè.

Luân chuyển theo dự án á. Studio mỗi tháng có 2 tới 4 dự án đang chốt sample với khách. Mỗi dự án lấy ra khoảng 30 tới 50 mẫu để trình bày. Sau khi khách chốt, thu mẫu về kho. Ra vào 8 tới 12 lần mỗi tháng là bình thường. Chưa kể có nhu cầu showroom mobile: mang bộ sample rút gọn (khoảng 100 tới 150 mẫu) đến nhà khách xem, tiện cho khách bận rộn không thể ghé studio.

Vì sao V-Box hợp với công ty trang trí nội thất

Studio thiết kế nội thất tầm trung 10 tới 20 nhân viên thường có studio 60 tới 100 mét vuông làm khu làm việc và tiếp khách chính. Không đủ chỗ cho toàn bộ bộ sample. Thuê nhà kho riêng 30 tới 50 mét vuông ở khu ngoại thành thì tốn 8 tới 15 triệu mỗi tháng, chưa kể điện nước bảo vệ. Bảo vệ tự thuê không có tính chuyên nghiệp như chuỗi self-storage.

V-Box giải bài toán này ở mấy điểm cụ thể. Sizes 11,5 đến 15,5 mét vuông tại V-Box Cát Lái phủ nhu cầu bộ sample 10 tới 15 mét khối của studio trung bình. 3.600.000 đến 4.650.000 đồng mỗi tháng đã VAT. Tính năm 43 tới 56 triệu, tiết kiệm 40 tới 100 triệu so với thuê nhà kho riêng.

Kho mát V-Box cho mẫu nhạy cảm. Nhiệt độ dưới 25°C và độ ẩm dưới 55% RH liên tục 24/7. 400.000 đồng mỗi mét vuông đã VAT. Với vải bọc cao cấp, da bọc ghế nhập khẩu, sơn NCS mẫu thực, kho mát bảo vệ được giá trị lâu dài. Không phải toàn bộ mẫu cần kho mát, chỉ 30 tới 40% nhạy cảm cần khu vực này.

Ra vào 6h tới 22h linh hoạt, không phí phụ trội. Studio designer thường đến khách vào ban ngày hoặc buổi tối. Trước cuộc hẹn 30 tới 60 phút, ghé kho V-Box lấy bộ sample rút gọn cho showroom mobile. Sau cuộc hẹn về kho trả mẫu. Ra vào 8 tới 12 lần mỗi tháng, V-Box không tính phí phụ trội.

An ninh V-Box chuyên nghiệp. Bảo vệ Ngày và Đêm trực 24/7 chia 2 ca 12 giờ, 27 camera hành lang Cát Lái, ổ khoá số riêng cho từng kho. Với bộ sample studio trị giá 200 tới 400 triệu (bộ sample nội thất cao cấp không rẻ), an ninh 24/7 là yếu tố quan trọng.

Sizes V-Box hợp cho studio nội thất

Chị Thanh Nhàn chia sẻ cách chọn size theo quy mô studio.

Studio nhỏ 3 tới 5 nhân viên, dự án cá nhân hoặc căn hộ tầm trung, bộ sample 3 tới 5 mét khối. Kho V-Box 4,5 đến 9 mét vuông là hợp. 1.460.000 đến 2.800.000 đồng mỗi tháng đã VAT. Đủ cho sample gỗ, đá, gạch, vải cơ bản cho dự án căn hộ 60 tới 120 mét vuông.

Studio trung bình 6 tới 15 nhân viên, dự án căn hộ cao cấp và biệt thự nhỏ, bộ sample 8 tới 12 mét khối. Kho V-Box 11,5 đến 13,5 mét vuông tại Cát Lái là hợp. 3.600.000 đến 4.200.000 đồng mỗi tháng. Đủ cho bộ sample đầy đủ cả 5 nhóm vật liệu chính (gỗ, đá, gạch, vải, sơn) cộng phụ kiện demo.

Studio lớn 15 tới 30 nhân viên, dự án biệt thự cao cấp và showroom brand, bộ sample 12 tới 18 mét khối. Kho V-Box 15,5 đến 18 mét vuông Cát Lái 4.650.000 đến 5.400.000 đồng. Đủ cho bộ sample chuyên sâu, kèm mẫu demo đặc thù như tay nắm cao cấp, đèn trang trí LED, khoá thông minh, thảm len tự nhiên.

Studio quy mô công ty 30 nhân viên trở lên hoặc có mảng phân phối vật liệu, bộ sample 20 tới 40 mét khối. Kho V-Box 22,5 đến 30 mét vuông Cát Lái 6.750.000 đến 9.000.000 đồng đã VAT. Đủ cho bộ sample lớn và kho showroom mobile hoàn chỉnh. Thang máy tải hàng Cát Lái đủ sức đưa mẫu đá lớn và tấm vật liệu cồng kềnh lên xuống.

Với chị Thanh Nhàn, studio 12 nhân viên bộ sample 11 mét khối, chọn kho 13,5 mét vuông Cát Lái. 4.200.000 đồng mỗi tháng. Chị đặt riêng 3 mét vuông làm khu kho mát (thêm khoảng 800.000 đồng mỗi tháng) cho mẫu vải bọc cao cấp, da bọc, sơn NCS thực và mẫu gỗ nhập khẩu. Tổng khoảng 5 triệu đồng mỗi tháng đã VAT. Chị nói “5 triệu là bằng một cái ghế mẫu, tui nghĩ đầu tư này đáng chớ”.

Kho mát cho mẫu nhạy cảm khi nào cần

Câu hỏi phổ biến của studio nội thất khi tìm kho. Chị Thanh Nhàn trả lời theo kinh nghiệm 3 năm vận hành.

Vải bọc sofa cao cấp và rèm len tự nhiên. Vải bọc từ các brand cao cấp có giá 800.000 tới 2.500.000 đồng mỗi mét vuông. Bộ sample vải 200 mẫu trị giá 30 tới 50 triệu. Vải bị mốc trắng hoặc rêu xanh mất giá trị hoàn toàn. Kho mát dưới 55% RH bảo vệ được mẫu qua 2 tới 3 năm dùng. Chi phí kho mát khoảng 100.000 tới 150.000 đồng cho 1 mét vuông chỗ đặt vải, đáng đầu tư.

Mẫu da bọc ghế nhập khẩu. Da thật 1 tới 3 triệu đồng mỗi mét vuông. Bộ sample da 50 tới 80 mẫu trị giá 15 tới 30 triệu. Da bị bong lớp mặt hoặc nứt khi ẩm cao mùa mưa. Kho mát duy trì độ ẩm ổn định, tránh chu kỳ ẩm khô làm da co rút. Đây là nhóm mẫu chị Thanh Nhàn chắc chắn phải để kho mát.

Sơn NCS và mẫu thực. Sơn có 2 dạng: bảng màu in (không cần điều kiện đặc biệt) và mẫu thực trên tấm ván (nhạy nắng). Mẫu thực để nắng lâu bị ố vàng, mất chuẩn màu. Kho mát V-Box có ánh sáng hạn chế, phù hợp cho mẫu sơn thực. Với studio trình bày sơn nội thất cao cấp cho khách, mẫu thực chuẩn màu là yếu tố then chốt.

Gỗ tự nhiên nhập khẩu nè. Gỗ óc chó, gỗ sồi, gỗ tần bì nhập khẩu 4 tới 8 triệu đồng mỗi mét vuông. Bộ sample gỗ nhập khẩu 30 tới 50 mẫu trị giá 10 tới 25 triệu. Gỗ tự nhiên bị cong vênh nếu độ ẩm thay đổi liên tục. Kho mát duy trì độ ẩm ổn định 55% giúp gỗ giữ form.

Nhóm không cần kho mát: mẫu gỗ công nghiệp MDF melamine, mẫu đá nhân tạo, mẫu gạch ceramic porcelain, phụ kiện tay nắm bản lề kim loại. Nhóm này chiếm 60 tới 70% bộ sample, để kho thường tiết kiệm chi phí.

Vận hành showroom mobile qua V-Box

Showroom mobile là dịch vụ studio nội thất mang bộ sample đến nhà khách. Chị Thanh Nhàn set quy trình khá cụ thể.

Trước cuộc hẹn 1 tới 2 ngày, designer chuẩn bị danh sách mẫu cần mang theo dựa trên phong cách khách yêu cầu. Tối đa 100 tới 150 mẫu cho một buổi showroom mobile. Nếu nhiều hơn thì rối cho khách, không hiệu quả.

Ngày cuộc hẹn, designer ghé V-Box lấy mẫu trước 30 tới 60 phút. Ổ khoá số riêng, ai có mã cũng vào được. Chị Thanh Nhàn chia mã cho 3 senior designer và chị. Xếp mẫu vào 4 tới 6 hộp nhựa có ngăn (mua từ Muji hoặc IKEA), phân loại theo nhóm vật liệu để khách dễ theo dõi.

Đến nhà khách, bày mẫu lên bàn theo bố cục đã lên trước. Trình bày theo trình tự: gỗ trước, đá kế, gạch tiếp, vải và sơn sau cùng. Buổi showroom mobile thường 90 tới 120 phút. Khách chốt được 5 tới 15 mẫu chính cho các hạng mục.

Sau cuộc hẹn, designer về V-Box trả mẫu. Mẫu khách chốt được đánh dấu để chuẩn bị làm 3D visualization. Mẫu chưa chốt trả về vị trí ban đầu trong kho.

Ra vào V-Box 6h tới 22h phù hợp lịch showroom mobile. Studio hay hẹn khách buổi tối (18 tới 20h) sau giờ làm, hoặc cuối tuần sáng (10 tới 12h). Trước và sau cuộc hẹn đều ghé kho được. Không phí ra vào phụ trội, mỗi tháng ra vào 10 tới 15 lần cho showroom mobile là bình thường.

Có lần một anh khách bận CEO Q2 hẹn chị Thanh Nhàn 21h30 sau khi anh đón con về. Chị chạy vội ghé V-Box lúc 20h50, mà bảo vệ Cát Lái chào rồi mở cửa ngay, không thắc mắc gì. Chị đến biệt thự khách đúng giờ, chốt đơn 850 triệu ngay tối đó. Câu chuyện nhỏ mà chị nhớ.

Case chị Thanh Nhàn sau một năm dùng V-Box

Chị Thanh Nhàn thuê V-Box Cát Lái từ tháng 7/2025, tính đến giờ đúng một năm. Chị chia sẻ mấy điểm rút ra.

Chất lượng bảo quản. Sau một mùa mưa TP.HCM, mẫu vải bọc và da ở kho mát vẫn nguyên tình trạng. Không mốc, không bong da. Mẫu gỗ tự nhiên không cong vênh. Sơn NCS mẫu thực giữ chuẩn màu. Mẫu ở kho thường (gỗ công nghiệp, đá nhân tạo, gạch, phụ kiện) cũng không sự cố. Chị so với việc để tất cả ở studio thì kho V-Box khô sạch và ổn định hơn nhiều.

Studio gọn gàng hơn. Studio Q7 trước đây chật vì bộ sample chiếm 15 mét vuông. Sau khi chuyển bộ sample lên V-Box, khu vực này thành phòng họp khách và thiết kế 3D. Studio thoáng, khách đến ấn tượng hơn với không gian làm việc chuyên nghiệp. Chị Thanh Nhàn không phải thuê thêm mặt bằng, tiết kiệm 15 tới 20 triệu mỗi tháng.

Showroom mobile. Trước đây ít làm showroom mobile vì bộ sample cồng kềnh, phải mang từ studio đi rất phiền. Có kho V-Box gần với các khu khách hay ở (Q2, Q7, Thủ Đức), giờ chị và team làm showroom mobile 6 tới 8 lần mỗi tháng. Doanh thu từ dịch vụ này tăng 30% so với năm trước. Nhiều khách cao cấp bận rộn không thể ghé studio, dịch vụ này rất được đánh giá cao.

Chi phí. Tổng kho V-Box 5 triệu mỗi tháng đã VAT (13,5 mét vuông + 3 mét vuông kho mát), tính năm 60 triệu. So với thuê nhà kho riêng 30 tới 50 mét vuông giá 100 tới 150 triệu mỗi năm, tiết kiệm 40 tới 90 triệu. Cộng với tiết kiệm mặt bằng studio 15 tới 20 triệu mỗi tháng, tổng lợi ích tài chính 220 tới 330 triệu mỗi năm.

Bảo hiểm. Với bộ sample trị giá 300 tới 400 triệu, chị Thanh Nhàn mua bảo hiểm cá nhân qua đối tác MSIG cho gói 400 triệu 12 tháng, 8 tới 10 triệu. Cover cháy, ngập, trộm. Với giá trị bộ sample và rủi ro dài hạn, tỷ lệ 2 tới 2,5% là hợp lý.

Nếu bạn đang chủ hoặc quản lý studio thiết kế nội thất tại TP.HCM, V-Box đáng cân nhắc. Nhận báo giá kho cho công ty nội thất để tính chi phí cụ thể cho studio mình. V-Box tuân thủ chuẩn quốc tế SSAA đảm bảo cho ngành sample vật liệu cao cấp.

Câu hỏi thường gặp về kho cho công ty trang trí nội thất

Kho V-Box có kệ tầng cho mẫu vật liệu không?

Không có sẵn. V-Box cho thuê kho trống, khách tự đặt kệ và bố trí bên trong. Với studio nội thất bạn nên đặt kệ tầng 4 tới 5 tầng bằng inox hoặc thép sơn, phân chia theo nhóm vật liệu. Kệ chuyên dụng cho catalog mẫu gỗ và vải có ngăn kéo. Kệ chịu lực cho mẫu đá nặng. Chi phí đặt kệ khoảng 5 tới 10 triệu cho kho 13,5 mét vuông, đầu tư một lần dùng nhiều năm.

Mẫu đá cẩm thạch nặng để V-Box tầng cao có được không?

Được nếu vận chuyển qua thang máy tải hàng. V-Box Cát Lái có thang máy tải hàng chuyên dụng cho container 20 tới 40 feet, đủ sức đưa mẫu đá cẩm thạch nặng lên xuống. Sàn kho V-Box chịu lực tốt cho mẫu đá tấm 1 tới 2 cm. Bạn nên xếp mẫu đá tầng dưới cùng của kệ để phân bố trọng lượng đều, tránh dồn lên một góc.

Có thể chia access cho nhiều designer trong studio không?

Có nè. Mỗi kho V-Box có ổ khoá số, bạn chia mã cho 3 tới 5 senior designer là hợp lý. Junior designer cần lấy mẫu thì báo senior ghé cùng. V-Box hỗ trợ đổi mã miễn phí trong 24 giờ nếu có designer nghỉ việc. Với studio có nhiều dự án đồng thời, dùng Google Sheet log lại mỗi lần ra vào để tránh mất mẫu không rõ ai chịu trách nhiệm.

V-Box có nhận vận chuyển bộ sample từ studio sang kho không?

Không trực tiếp. V-Box tập trung vào lưu trữ, không tự cung cấp vận chuyển. Đối tác Thân Thiện có kinh nghiệm vận chuyển đồ nội thất và mẫu vật liệu có thể hỗ trợ. Chi phí Thân Thiện tính theo báo giá tuỳ khoảng cách và khối lượng. Studio có xe tải nhỏ hoặc xe bán tải cũng có thể tự vận chuyển. Ra vào V-Box Cát Lái tiếp cận thang máy tải hàng trực tiếp.

Bộ sample 300 triệu có cần bảo hiểm khi lưu V-Box không?

Nên có. V-Box có Facility Insurance cho cơ sở, không có Personal Goods Insurance mặc định cho đồ khách. Với bộ sample trị giá trên 200 triệu, bạn nên mua bảo hiểm cá nhân qua đối tác MSIG. Chi phí khoảng 6 tới 8 triệu cho gói 300 triệu trong 12 tháng, cover cháy, ngập, trộm. V-Box hỗ trợ giấy giới thiệu để bạn liên hệ MSIG dễ dàng, thủ tục khoảng 3 tới 5 ngày. Với ngành nội thất có bộ sample thay đổi liên tục, bảo hiểm giúp bạn yên tâm đầu tư mẫu mới.

Liên hệ V-Box

Hotline V-Box Cát Lái 0986 707 037 · Hotline V-Box Phước Long 0862 264 669 · Zalo/WhatsApp 0862264669 · Nhận báo giá kho cho công ty nội thất