Gửi đồ dài hạn khi đi xa: kho tự quản TP.HCM cho du học, công tác và về nước theo mùa
Đi du học, công tác nước ngoài hay về nước theo mùa, bạn có thể gửi đồ dài hạn an toàn tại V-Box Self Storage rồi khoá kho lại cho tới ngày về. V-Box có 353 kho tự quản ở Phước Long và Cát Lái, kho riêng từ 4,5 m², ra vào 6h-22h hằng ngày.
Hợp đồng theo tháng (tính tiền tối thiểu 1 tháng), cọc 1 tháng, không phạt khi kết thúc sớm, nên ngày về có xê dịch cũng không sao. Đồ nhạy ẩm như giấy tờ, đồ điện tử, đồ da nên vào kho mát, nơi nhiệt độ dưới 25°C và độ ẩm dưới 55%.
Phần nên đọc kỹ nhất là cách chuẩn bị đồ, vì suốt những tháng đi vắng gần như không ai mở kho ra xem.
Gửi đồ khi đi xa khác gì gửi đồ lúc chuyển nhà?
Khác ở chỗ bạn không có mặt. Người chuyển nhà, sửa nhà vẫn sống ở TP.HCM, cuối tuần ghé kho lấy cái quạt hay kiểm tra thùng sách là chuyện thường. Người đi du học, đi công tác thì khoá kho xong là ra sân bay, có khi cả năm sau mới mở lại.
Vì vậy có ba chuyện phải tính kỹ hơn. Đồ có chịu được nhiều tháng nóng ẩm không? Lúc về bạn có nhớ thùng nào chứa gì không? Hợp đồng có cho kết thúc gọn khi kế hoạch thay đổi không? Nếu bạn vẫn ở lại thành phố và chỉ cần chỗ để đồ lúc dọn nhà, bài về gửi đồ trong thời gian chuyển nhà, sửa nhà sát nhu cầu hơn.
Người nước ngoài đang làm việc ở TP.HCM có thể đọc bản hướng dẫn tiếng Anh cho người về nước nghỉ phép.
Kiểu đi xa nào hợp với loại kho nào?
Đi xa mà chỉ để lại vài thùng đồ bền thì kho chung hoặc kho riêng 4,5 m² thường đủ. Trả cả căn hộ thì cần kho thường cỡ vừa, còn giấy tờ, ảnh, đồ điện tử nên tách sang kho mát. Bảng dưới là gợi ý tham khảo khi chọn kho gửi đồ theo từng kiểu đi xa. Cỡ kho cụ thể nên để nhân viên V-Box tư vấn sau khi xem danh sách đồ, hoặc khi bạn ghé xem kho tận nơi.
| Tình huống đi xa | Đồ thường để lại | Loại kho nên cân nhắc | Việc chuẩn bị quan trọng |
|---|---|---|---|
| Du học 1-2 năm | Sách vở, quần áo, laptop cũ, xe đạp | Vài thùng đồ bền: kho chung tính theo m³. Thêm xe đạp: kho riêng 4,5 m². Laptop, giấy tờ: kho mát | Phơi khô quần áo, bỏ gói hút ẩm vào thùng sách |
| Công tác nước ngoài vài tháng, trả căn hộ đang thuê | Giường, tủ, sofa, đồ bếp, quần áo | Kho thường cỡ vừa; đồ điện tử, giấy tờ nhiều thì tách sang một kho mát nhỏ | Xả nước, lau khô tủ lạnh, máy giặt; tháo rời giường tủ |
| Người nước ngoài về nước nghỉ phép mỗi năm (home leave) | Đồ dùng hằng ngày, sách, đồ thể thao | Kho riêng nhỏ giữ quanh năm, hoặc chỉ thuê trong những tháng đi vắng | Cập nhật danh sách đồ và ảnh chụp trước mỗi chuyến đi |
| Người Việt ở nước ngoài, mỗi năm về TP.HCM vài tháng rồi đi | Quần áo, vali, ảnh gia đình, đồ kỷ niệm | Kho riêng nhỏ thuê liên tục; ảnh, giấy tờ vào kho mát | Danh sách đồ trên điện thoại để khỏi lục từng thùng |
| Giữ đồ giúp người thân đang ở nước ngoài | Đồ con để lại khi đi du học | Kho riêng nhỏ; người ở TP.HCM đứng ra thuê và tự giữ mã khoá | Chụp ảnh từng thùng gửi người thân xem |
Chuẩn bị đồ để gửi lâu ngày trong khí hậu nóng ẩm TP.HCM
Với người đi xa nhiều tháng, mối lo lớn thường không phải mất đồ mà là đồ xuống cấp: ẩm mốc, ố vàng, có mùi, cong vênh. Cách phòng gọn nhất: đồ sạch và khô hẳn trước khi vào thùng, đồ nhạy ẩm vào kho mát, thùng nào cũng có số, có danh sách, có ảnh.
Làm sạch, làm khô rồi mới đóng thùng
Ẩm mốc hay bắt đầu từ chính món đồ. Chiếc áo cất khi còn hơi ẩm, đôi giày dính bùn, hộp cơm quên rửa trong balo, để vài tháng trong thùng kín là đủ bốc mùi.
Giặt sạch và phơi thật khô quần áo, chăn mền; lau đế giày, nhét giấy vào trong cho giữ dáng. Tủ lạnh, máy giặt rút điện từ hôm trước, xả hết nước, lau khô, khi xếp vào kho thì để hé cửa. Xe đạp lau sạch bùn, tra dầu xích. Đồ da lau bụi, để khô tự nhiên rồi phủ vải cotton, đừng bọc ni lông kín.
Vụn đồ ăn trong tủ bếp, ngăn kéo, túi áo cũng phải dọn sạch. Chuyện nhỏ, nhưng đi xa cả năm thì không có gì là nhỏ.
Chọn kho mát hay kho thường cho đồ gửi lâu ngày
Kho thường ở V-Box không có điều hoà, hợp với đồ bền: quần áo đã đóng thùng kỹ, đồ nhựa, đồ kim loại, vali, đồ bếp. Kho mát giữ nhiệt độ dưới 25°C và độ ẩm dưới 55%. Kho này dành cho đồ dễ hỏng khi nóng ẩm kéo dài: giấy tờ, ảnh, sách quý, đồ điện tử, máy ảnh, đồ da, đồ gỗ tốt, nhạc cụ.
Cách cân nhắc dễ nhất: mở thùng ra sau một năm mà món này bị ẩm, bạn có thay được không? Bộ chén bát thì được. Album ảnh cưới, giấy tờ nhà, cây đàn guitar thì không.
Cũng có thể chia đôi: đồ cồng kềnh vào kho thường, vài thùng đồ quý vào một kho mát nhỏ. Phước Long có kho mát 4,5 m², 4,95 m², 9 m² và 9,9 m²; Cát Lái có 4,5 m² và 6,5 m². Còn phân vân món nào, xem phần so sánh kho mát và kho thường theo từng món đồ.
Đóng thùng sao cho đồ thoáng và dễ tìm
Thùng carton mới, dày, cùng vài cỡ cố định xếp chồng chắc hơn thùng xin lại ở siêu thị. Sách, giấy tờ nặng cho vào thùng nhỏ; chăn gối, quần áo vào thùng lớn. Thùng sách, giấy tờ, đồ điện tử nên có thêm vài gói hút ẩm. Túi hút chân không gọn cho chăn mền đã khô hẳn, nhưng không hợp với đồ da. Đọc thêm kinh nghiệm chống ẩm cho đồ cất lâu trong kho.
Trong kho, chừa một lối nhỏ để đi vào, đừng ép đồ sát vách, thùng nặng xếp dưới, thùng nhẹ xếp trên. Muốn đặt kệ hay tấm kê riêng cho thùng giấy tờ, đồ gỗ, hỏi nhân viên trước khi mang vào. Đồ cần ngay khi quay về (chăn gối, ấm đun nước, vài bộ quần áo) để sát cửa.
Lập danh sách đồ và chụp ảnh trước khi khoá kho
Bước này hay bị bỏ qua nhất, mà lại đáng công nhất khi quay về. Đánh số từng thùng (01, 02, 03…), ghi số và tóm tắt đồ bên trong lên hai mặt thùng. Trên điện thoại, lập một bảng ghi số thùng, đồ bên trong, đồ quý hay đồ thường. Trước khi dán băng keo, chụp ảnh thùng đang mở; chụp cả số sê-ri đồ điện tử và toàn cảnh kho sau khi xếp xong.
Về thăm vài tuần, bạn biết ngay cần mở thùng nào. Người thân muốn biết đồ gì đang được cất thì xem ảnh là đủ. Nếu bạn mua bảo hiểm hàng hoá riêng cho đồ giá trị, đây cũng là tư liệu hữu ích khi làm hồ sơ.
Hợp đồng theo tháng hợp với người đi xa ở chỗ nào?
Ở chỗ bạn không phải đoán trước ngày về. Hợp đồng ở V-Box không có thời hạn thuê tối thiểu nhưng tính tiền tối thiểu 1 tháng, cọc 1 tháng tiền thuê, kết thúc sớm không bị phạt. Muốn kết thúc, bạn báo trước ngày thanh toán của kỳ tiếp theo. Tiền cọc được hoàn vào ngày 10 hằng tháng hoặc ngày làm việc cuối tháng, tuỳ ngày nào đến trước, sau khi bạn dọn đồ và bàn giao kho.
Lịch của người đi xa hiếm khi đúng như lúc đặt vé. Giả sử bạn đi học thạc sĩ, dự tính 18 tháng, nhưng bảo vệ luận văn sớm và về nước sớm hơn ba tháng. Chỉ cần báo trước ngày thanh toán của kỳ kế tiếp, dọn đồ và bàn giao kho, không mất khoản phạt nào. Ngược lại, học bổng gia hạn thêm một kỳ thì kho vẫn tính theo tháng như cũ.
Về chi phí, kho thường 4,5 m² giá chỉ từ 1.460.000đ/tháng, đã gồm VAT. Kho mát, kho chung và các cỡ lớn hơn được báo giá theo diện tích, loại kho và thời hạn. Nếu công ty cần chứng từ cho chuyến công tác, V-Box xuất hoá đơn VAT đầy đủ.
Đồ được trông giữ thế nào trong lúc bạn ở nước ngoài?
Kho được giữ bằng ba lớp: ổ khoá số riêng do bạn tự khoá, camera hành lang và bảo vệ trực. V-Box không giữ chìa khoá tổng. 59 camera phủ 100% hành lang ở 2 cơ sở (32 ở Phước Long, 27 ở Cát Lái), còn đội bảo vệ chuyên nghiệp Ngày & Đêm trực 24/7. Hợp đồng có ghi việc trích xuất hình khi có sự cố trong 15 ngày.
Đi vắng càng lâu càng nên tính thêm một lớp nữa: bảo hiểm. V-Box có bảo hiểm cơ sở vật chất theo quy định, giá trị có giới hạn chung theo hợp đồng. Với máy ảnh, nhạc cụ, đồ gỗ tốt, bạn được khuyến khích mua thêm bảo hiểm hàng hoá riêng và được hỗ trợ giấy tờ (đối tác MSIG). Về chuẩn ngành, công ty là thành viên Hiệp hội Self Storage châu Á (SSAA).
Các bước thuê kho trước ngày bay
Nên làm các bước dưới đây sớm, đừng dồn vào mấy ngày sát chuyến bay:
- Liên hệ, gửi danh sách đồ hoặc vài tấm ảnh để được gợi ý loại kho, cỡ kho. Văn phòng làm việc thứ 2 đến thứ 6, 8:30-17:30.
- Xem kho ở Phước Long (Hẻm 2 Thuỷ Lợi, Phường Phước Long, TP.HCM) hoặc Cát Lái (934D3 Đường D, Phường Cát Lái, TP.HCM).
- Ký hợp đồng, đặt cọc 1 tháng tiền thuê. Nhân viên nói tiếng Việt và tiếng Anh.
- Chuyển đồ vào kho. V-Box không tự cung cấp vận chuyển, nhưng giới thiệu đối tác đóng gói, vận chuyển đã chọn lọc hoặc hỗ trợ bạn đặt dịch vụ; chi phí do đối tác báo.
- Xếp đồ, chụp ảnh, tự khoá kho. Những lần về thăm, bạn ra vào trong khung 6h-22h hằng ngày.
Khi nào V-Box chưa phù hợp với người đi xa?
V-Box hợp với người cần giữ đồ từ một tháng trở lên và tự quản kho của mình. Những nhu cầu sau thì nên tìm hướng khác:
- Chỉ gửi vali vài ngày trước chuyến bay: tiền thuê tính tối thiểu 1 tháng, không hợp thuê theo ngày.
- Cần người đóng hàng, vận hành hộ hay giao đồ hộ khi bạn ở nước ngoài: V-Box không làm quản lý xuất nhập, đóng hàng, giao hàng hộ.
- Thực phẩm tươi hoặc đồ cần kho 1-2 độ: kho mát chỉ giữ dưới 25°C, không phải kho lạnh sâu.
- Thiết bị phải cắm điện chạy trong kho, như tủ lạnh hay tủ rượu đang dùng.
Đã có ngày bay thì gửi danh sách đồ cho V-Box để nhận báo giá theo lượng đồ và thời gian đi xa, hoặc hẹn lịch xem kho trước ngày bay. Gọi hotline trung tâm: 0862262848.
Câu hỏi thường gặp
Tôi về nước dài hạn (home leave), gửi đồ đạc ở đâu an toàn tại TP.HCM?
Bạn có thể thuê kho tự quản tại V-Box Self Storage, gồm 353 kho ở 2 cơ sở Phước Long và Cát Lái, kho riêng từ 4,5 m². Mỗi kho có ổ khoá số riêng do khách tự khoá; 59 camera phủ 100% hành lang và bảo vệ Ngày & Đêm trực 24/7. Hợp đồng theo tháng, cọc 1 tháng, không phạt khi kết thúc sớm, nhân viên nói tiếng Việt và tiếng Anh.
Đi du học 1-2 năm nên gửi đồ ở kho mát hay kho thường?
Quần áo đã phơi khô và đóng thùng kỹ, đồ nhựa, đồ kim loại để kho thường được (kho thường không có điều hoà). Sách, giấy tờ, ảnh, laptop, máy ảnh, đồ da nên vào kho mát của V-Box, nơi nhiệt độ dưới 25°C và độ ẩm dưới 55%. Chỉ có vài thùng đồ bền thì cân nhắc kho chung, tính theo m³, tối thiểu 1 m³ và 1 tháng.
Đi công tác mà công ty thanh toán tiền thuê kho thì có hoá đơn VAT không?
Có. V-Box xuất hoá đơn VAT đầy đủ. Khi xin báo giá, bạn nói rõ cần hoá đơn VAT, loại kho và thời gian dự kiến đi xa; giá được báo theo diện tích, loại kho và thời hạn. Kho thường 4,5 m² giá chỉ từ 1.460.000đ/tháng, đã gồm VAT.
Trước khi gửi đồ để đi du học hay công tác dài ngày, cần chuẩn bị những gì?
Giặt sạch, phơi thật khô quần áo và chăn mền; rút điện, xả nước, lau khô tủ lạnh và máy giặt; đồ da phủ vải cotton thay vì bọc ni lông kín. Bỏ gói hút ẩm vào thùng sách, giấy tờ, đồ điện tử. Đánh số từng thùng, lập danh sách đồ trên điện thoại và chụp ảnh trước khi dán thùng. Đồ nhạy ẩm thì đặt vào kho mát.
Đi công tác nước ngoài mà về sớm hơn dự kiến thì kết thúc hợp đồng kho có bị phạt không?
Không. Hợp đồng ở V-Box không phạt khi kết thúc sớm. Bạn chỉ cần báo trước ngày thanh toán của kỳ tiếp theo, dọn đồ và bàn giao kho. Tiền cọc được hoàn vào ngày 10 hằng tháng hoặc ngày làm việc cuối tháng, tuỳ ngày nào đến trước. Lưu ý tiền thuê tính tối thiểu 1 tháng.
